Sí. En Everest Tax Pro ofrecemos ambas opciones, pero en ambos casos el uso del portal seguro es obligatorio:

• Remoto: Todo el proceso se realiza a través del portal. Allí recibirás la Carta de Servicios, el cuestionario inicial y las instrucciones para subir tus documentos de forma encriptada.

• Presencial: Si prefieres venir a la oficina, también deberás usar el portal. Es necesario que subas toda la información y documentos al menos 5 días antes de tu cita presencial. De esta manera tu entrevista será más ágil y productiva.

En ambas modalidades:

• El portal te permite hacer preguntas adicionales directamente desde tu cuenta.

• Podremos solicitar documentación extra si tu situación lo requiere.

• Las entrevistas se realizan por teléfono o de manera presencial, según tu preferencia.

En Everest Tax Pro no pedimos que nos envíes documentos por correo electrónico. Para proteger tu información, te mandaremos un email con la invitación a nuestro Portal Seguro.
Allí, con tu dirección de correo y una contraseña que crearás, tendrás acceso a:

• Carta de Servicios

• Cuestionario de Entrevista

• Instrucciones para subir documentos

Podrás cargar todos los archivos que se pidan en el Checklist. Recibirás una confirmación por email cuando estén subidos correctamente.

👉 Recomendación: todas las fotos deben ser claras y legibles. Si usas tu celular, procura buena luz y que se vean las cuatro esquinas del documento.

 En Everest Tax Pro preparamos tu declaración con base en la documentación y datos que tú nos entregas. Nuestro trabajo consiste en organizar, calcular y presentar la información de acuerdo con la ley tributaria vigente.

Sin embargo, es importante que sepas que la responsabilidad final de la información es tuya como contribuyente. Al firmar tu declaración, lo haces bajo pena de perjurio, declarando que toda la información proporcionada es verdadera, correcta y completa a tu leal saber y entender.

Nosotros, como preparadores autorizados, firmamos nuestra sección de la declaración, responsabilizándonos por la preparación conforme a la ley, pero no por la veracidad de los datos aportados.

Sí. En Everest Tax Pro presentamos tu declaración de impuestos al IRS mediante e-file autorizado, lo que asegura rapidez, seguridad y confirmación de recibo.

Además, como preparadores registrados:

• Firmamos todas las declaraciones que preparamos.

• Incluimos nuestro número de identificación de preparador (PTIN) en cada envío.

• Cumplimos con las normas del IRS y con los estándares éticos profesionales.

De esta forma, evitamos prácticas ilegales de los llamados “preparadores fantasmas”, quienes no firman las declaraciones y ponen en riesgo al contribuyente.

En Everest Tax Pro, el proceso de pago se realiza en dos etapas:

1. Abono inicial (retainer):
   Una vez que completes en el portal la Carta de Servicios y el cuestionario inicial, deberás realizar un abono fijo antes de que comencemos a trabajar en tu caso. Este abono no representa el costo total del servicio, sino un retainer que garantiza tu espacio y el inicio del proceso.

2. Pago final:
   Una vez terminado nuestro trabajo y antes de enviar electrónicamente tu declaración (e-file) al IRS, deberás abonar la diferencia pendiente.

El monto total del servicio depende de la complejidad de tu situación tributaria y de la cantidad de formularios que se requieran. Cada cliente es único, por lo que el valor final se establece de acuerdo con su caso particular.

👉 Para tu referencia, tendrás acceso a una lista de precios de formularios, lo que te permitirá estimar mejor el costo aproximado de tu declaración.
Nota: esta lista es solo referencial, ya que no incluye todos los formularios ni todos los precios posibles.

En Everest Tax Pro, nuestro compromiso con los clientes no termina cuando finaliza la temporada de impuestos.

Te acompañamos durante todo el año para:

• Resolver dudas relacionadas con tus impuestos.

• Orientarte sobre cambios en tu situación financiera o familiar.

• Ayudarte a planificar de forma preventiva para la próxima declaración.

• Brindarte apoyo en caso de recibir cartas o notificaciones del IRS o del estado.

Nuestro objetivo es ser “Tu respaldo fiscal” en cada etapa, no solo en tax season.

Nuestro servicio de contabilidad abarca la organización mensual de ingresos y gastos, conciliaciones bancarias, clasificación de transacciones y reportes financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados). 

Generalmente, el servicio es mensual, aunque según tus necesidades también puede ser trimestral. Lo ideal es mantener tus libros al día para evitar atrasos al momento de declarar impuestos. 

No necesariamente. Si aún no cuentas con un sistema, en Everest Tax Pro lo implementamos por ti y recibirás reportes periódicos con toda la información necesaria para la gestión de tu negocio.

Si ya trabajas con una plataforma contable en la nube, necesitaremos acceso seguro para mantener tus registros al día.

En Everest Tax Pro ofrecemos el servicio de limpieza contable para clientes que tienen su contabilidad atrasada, incompleta o con registros incorrectos.

 Nuestro equipo revisa, corrige y organiza tus transacciones para que tus estados financieros reflejen la realidad de tu negocio.

De esta forma, podrás continuar con una contabilidad clara y al día, evitando problemas fiscales y tomando decisiones más acertadas.

Documentos que debes entregarnos cada mes:

• Estados de cuenta bancarios.

• Estados de tarjetas de crédito del negocio.

• Facturas relevantes.

• Documentos de compra de activos.

• Documentos de préstamos.

• Cualquier otro documento de respaldo.

Sí. Uno de los principales beneficios del bookkeeping es que tendrás reportes financieros claros para tomar decisiones, medir rentabilidad, preparar préstamos y planificar impuestos con anticipación 

No. El servicio de contabilidad organiza tu información financiera de manera periódica, pero la preparación de impuestos es un servicio independiente. Mantener libros claros facilita el proceso y reduce riesgos de errores, sin embargo, las declaraciones de impuestos —especialmente las de negocios— requieren un análisis adicional y se cotizan de acuerdo con su complejidad y formularios necesarios. 

Sí. Te asistimos en:

• Estructura y registro (LLC/Corp, nombre ficticio/DBA).

• EIN ante el IRS.

• Registros estatales (p. ej., Florida Dept. of Revenue para Sales/Use, Reemployment Tax si aplica).

• Configuración contable y fiscal básica (libros, P&L/Balance, calendario de obligaciones).

• Orientación inicial sobre nómina, sales tax e ITIN (si corresponde).

Importante:
Everest Tax Pro no tramita licencias ni permisos municipales o del condado (p. ej., Local Business Tax Receipt, certificados de uso/ocupación, permisos zonales).
El cliente es responsable de gestionar esos permisos ante su ciudad y condado según las reglas locales. Estos permisos suelen ser requerimiento legal para operar.

Sugerencia: Antes de abrir o firmar un alquiler comercial, confirma con tu ciudad/condado los requisitos de zonificación, ocupación y BTR.

Sí. Ofrecemos el servicio de cálculo de nómina, emisión de cheques o depósitos directos, y presentación de los formularios trimestrales y anuales (941, 940, W-2, W-3).

Solo debes proporcionarnos la información básica de tus empleados (formularios W-4, I-9 y datos de pago) y nosotros configuramos todo el sistema de nómina.

📌 Importante:

• Si el servicio se inicia desde el comienzo del año, basta con la información actual de cada empleado.

• Si el servicio se inicia a mitad del año fiscal, deberás entregarnos un resumen por empleado de salarios pagados y retenciones efectuadas hasta la fecha. De esta manera aseguramos que los reportes trimestrales y anuales al IRS (941, 940, W-2, W-3) queden completos y correctos.

Sí. Preparamos y presentamos las declaraciones de Florida Sales Tax de acuerdo con la frecuencia asignada por el Departamento de Ingresos (mensual, trimestral o anual).

Debes compartir tus registros de ventas y los reportes de tu sistema o POS (punto de venta). Con esa información calculamos y presentamos tu declaración.

Sí. Te asistimos en la preparación y presentación de la solicitud de exención de cobertura de WC, aplicable a ciertos dueños de negocios o corporaciones que cumplen con los requisitos legales en Florida. 

Sí. Como Certified Acceptance Agent (CAA), podemos ayudarte a tramitar tu ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) directamente con el IRS.

Para tramitar tu ITIN, debes presentar documentos de identificación originales o copias certificadas por la agencia emisora (no aceptamos copias simples).

👉 Documentos más comunes aceptados por el IRS:

1. Pasaporte (documento principal, puede usarse solo si está vigente).

2. Documento nacional de identidad (debe mostrar nombre, foto, dirección y fecha de nacimiento).

3. Licencia de conducir de EE. UU.

4. Licencia de conducir extranjera

5. Tarjeta de identificación estatal de EE. UU.

6. Acta o certificado de nacimiento (especialmente para dependientes menores).

7. Visa de EE. UU.

8. Tarjeta de identificación militar de EE. UU.

9. Tarjeta de identificación militar extranjera

10. Registro médico (solo dependientes menores de 6 años).

11. Registro escolar (dependientes menores de 18 años si son estudiantes).

📌 Nota importante:

• Los pasaportes originales son el documento más usado y recomendado.

• Todos los documentos deben estar vigentes.

• En Everest Tax Pro, como Certified Acceptance Agent (CAA), verificamos tus documentos en persona y los devolvemos inmediatamente, sin necesidad de enviarlos al IRS.

No necesariamente. El IRS solo aprueba la solicitud de ITIN cuando el dependiente afecta la declaración de impuestos del contribuyente.

👉 Esto significa que el dependiente debe generar un beneficio tributario válido, como:

• Crédito por hijos (Child Tax Credit)

• Crédito adicional por hijos (Additional Child Tax Credit)

• Otro crédito permitido por la ley vigente

📌 Importante:
Si el dependiente no cambia el resultado de la declaración y no genera ningún beneficio, el IRS puede rechazar la aplicación del ITIN.

En Everest Tax Pro revisamos cada caso conforme a las regulaciones del IRS para evitar solicitudes innecesarias o rechazadas.